P2
Zutritts- & Praesenzmanagement
📱 Mobile ← Zur Startseite
01
myP2 – Zutritts- und Präsenzmanagement für Gelände, Baustellen und Firmengelände.
✎

Wer ist da? Wer ist wo? Wer kontrolliert?
✎

02

Die Realität auf Großbaustellen heute.
✎

  • ✓Mehrere Subunternehmen arbeiten gleichzeitig auf demselben Gelände.
  • ✓Niemand hat eine verlässliche, aktuelle Übersicht, wer sich gerade tatsächlich vor Ort befindet.
  • ✓Im Ernstfall – Brand, Unfall, Evakuierung – fehlt die belastbare Kopfzahl, um zu wissen, ob alle Personen das Gelände sicher verlassen haben.
✎
03

Vertrauen ist keine Kontrolle.
✎

  • ✓Abgerechnete Arbeitsstunden von Nachunternehmern beruhen meist allein auf deren eigenen, unüberprüften Angaben.
  • ✓Als Generalunternehmer haften Sie mit, wenn Mindestlohnvorgaben, Ausweispflichten oder das Arbeitszeitgesetz bei Subunternehmen nicht nachweisbar kontrolliert werden – auch wenn der Verstoß nicht bei Ihnen selbst liegt.
✎
04

Vom Chaos zur Struktur.
✎

Mit einem einzigen System für Live-Anwesenheit – von der Gelände-Struktur bis zum Alltag vor Ort.
✎
Struktur
✎
→
Live-Karte
✎
→
Terminals
✎
→
Nachweise
✎
→
Notfall & Kontrolle
✎
→
Alltag
✎
05
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
05

Alle Standorte auf einen Blick.
✎

  • ✓Beliebig viele Geländegruppen – z. B. je Projekt, Kunde oder Region.
  • ✓Pro Geländegruppe beliebig viele einzelne Gelände, jedes mit eigenen Koordinaten und eigenem Grundriss.
  • ✓Alle gleichzeitig zentral in einem System verwaltet.
✎
06
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
06

Live-Dashboard mit Kartenansicht.
✎

  • ✓2D/3D-Karte zeigt in Echtzeit Personenzahlen pro Terminal und Bereich.
  • ✓Mehrere Gelände gleichzeitig im Blick.
✎
07
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
07

Terminals, flexibel konfigurierbar.
✎

  • ✓Jedes Terminal lässt sich einzeln konfigurieren: welche Aktionen erlaubt sind – Kommen, Gehen, Wechsel, Pause – und welche davon die Standardaktion ist.
  • ✓Fast jeder Ort kann zum Terminal werden – bis hin zu einem Sanitärbereich, wenn dort eine Belegungsgrenze überwacht werden soll.
  • ✓Einrichtung direkt am Browser des Zielgeräts, in Minuten, ganz ohne Spezialhardware oder Verkabelung.
✎
08
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
08

Terminals in Terminals.
✎

  • ✓Terminalbereiche lassen sich ineinander verschachteln – eine große Zone wie die gesamte Baustelle enthält kleinere Zonen wie einzelne Gebäudeteile oder Stockwerke.
  • ✓So wird der Informationsgehalt so grob oder so fein wie nötig.
✎
09
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
09

Buchung auch per Handy.
✎

  • ✓QR-Fastscan oder Buchung direkt per Telefon.
  • ✓GPS-geprüft mit Geofencing – nur wer tatsächlich vor Ort ist, kann buchen.
✎
10
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
10

Ergänzende Selbstregistrierung.
✎

  • ✓Nutzer werden an der Pforte angelegt und schliessen Ihre Registrierung am Terminal selbst ab.
  • ✓Das spart Zeit und Aufwand - einmal Registriert - immer nutzbar!
✎
11
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
11

Firmenverwaltung.
✎

  • ✓Frei definierbare Firmenarten.
  • ✓Mehrere Ansprechpartner je Firma mit eigener Adresse und Geokodierung.
  • ✓Geschäftsdaten: USt-IdNr, externe Kundennummer, FiBu-Konto.
✎
12
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
12

Nachweisarten-Katalog & kleines DMS.
✎

  • ✓Ein Nachweistyp gilt für Firmen und/oder Personen.
  • ✓Mit Gültigkeitstyp: dauerhaft, einmalig oder Turnus.
  • ✓Zusätzlich freie Dateiablage je Firma/Person, ohne Formatprüfung.
✎
13
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
13

Notfall-Alarm, gezielt statt Rundruf.
✎

  • ✓Ein-Klick-Meldung.
  • ✓System schlägt automatisch die nächstgelegene verfügbare Einsatzkraft per GPS vor.
  • ✓Vollbild-Alarm mit Sirenenton, der nur direkt am Gerät stoppbar ist – damit man sich zum Ton hin bewegt.
✎
14
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
14

Kontrollaufgabe statt sofortiger Zwangsabmeldung.
✎

  • ✓Lautlose, gezielte Bitte an den Sicherheitsdienst, nachzuschauen – mit Live-Sicht.
  • ✓Zwangsabmeldung bleibt zusätzlich auch vom Büro aus möglich.
✎
15
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
15

Direktnachrichten.
✎

  • ✓Stille, priorisierte Nachrichten.
  • ✓Mit Lese- und Bestätigungspflicht.
✎
16
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
16

myP2, die eigene App jeder Person.
✎

  • ✓Selbst ein- und auschecken.
  • ✓Eigene Nachweise hochladen und einsehen.
  • ✓Notrufnummern antippbar – im Notfall selbst Hilfe rufen.
✎
17
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
17

Rechte-System bis auf Feldebene.
✎

  • ✓Frei definierbare Rollen.
  • ✓Beispiel: Person sichtbar, aber Telefonnummer/Notiz nur mit gesondertem Recht einsehbar.
✎
18

Ein 4-stufiges Nachweispflicht-System.
✎

Pflicht global, je Firmentyp, je Besuchsgrund oder individuell je Firma/Person.
Das System berechnet automatisch, was fehlt oder abgelaufen ist – keine manuell gepflegte Excel-Liste mehr.
✎
1
✎
Global Pflicht – Gilt für alle Firmen bzw. Personen im System.
✎
2
✎
Je Firmentyp – Z. B. alle Subunternehmen brauchen einen Handelsregisterauszug.
✎
3
✎
Je Besuchsgrund – Abhängig davon, warum jemand das Gelände betritt.
✎
4
✎
Individuell je Firma/Person – Zusätzliche Nachweise für einzelne Fälle.
✎
19

Warum besser als Excel, Papier oder Standardsoftware.
✎

  • ✓Live statt nachträglich gepflegt.
  • ✓Automatische Lückenerkennung bei Nachweisen.
  • ✓Zielgerichtete statt pauschale Notfallreaktion.
  • ✓Ein System für Terminal, Büro und Handy – statt Insellösungen.
  • ✓Komplett eigenentwickelt und daher exakt anpassbar – die Kontrollaufgabe zum Beispiel entstand aus einer real aufgefallenen Lücke.
✎
20
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
20

Jederzeit wissen, wer da ist.
✎

Ein einziger Blick zeigt in Echtzeit, wie viele Personen aktuell auf welchem Gelände und Terminal angemeldet sind.

✎
21
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
21

Belegte Stunden statt blindes Vertrauen.
✎

Die tatsächlichen An- und Abmeldezeiten jeder Firma sind lückenlos dokumentiert – Rechnungen der Nachunternehmen lassen sich damit objektiv prüfen statt blind zu vertrauen.

✎
22
Bild hierher ziehen zum Ersetzen
22

Jede Kontrolle hinterlässt eine Spur.
✎

Jede ausgelöste Kontrollaufgabe – wer wurde wann kontaktiert, wer hat wie geantwortet – wird protokolliert und ist im Nachhinein vollständig nachvollziehbar.

✎
23

Datenschutz & das Ergebnis.
✎

  • ✓Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen je Personentyp.
  • ✓Ein Rollenkonzept mit Geräte-Bindung für sensible Zugriffe.
  • ✓Eine vollständige Protokollierung – die technische Grundlage für einen datenschutzkonformen Betrieb.
  • ✓Daten auf deutschen Servern - doppelt gesichert
✎
Grundsätzlich ist die DSGVO-Konformität erfüllt.
✎
Kein Chaos. Keine Unsicherheit. Kein Betrug. Weniger Haftung.
✎